Oleh : Aurelya Salsabillah
Selama beberapa bulan terakhir, terhitung mulai Selasa, 6 Februari 2024 sampai Jum’at 2 Agustus 2024 saya telah menjalani pengalaman yang sangat berharga, yaitu sebagai mahasiswa magang di Balai Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Penelitian Komunikasi dan Informatika (BPSDMP Kominfo) Manado.
Program Magang Industri ini merupakan program wajib yang harus diikuti oleh mahasiswa dari kampus saya. Sebagai mahasiswa Program Studi Teknik Informatika dari Politeknik Negeri Manado, kesempatan ini memberikan saya banyak pelajaran, terutama dalam pengembangan sistem informasi pengelolaan surat masuk dan keluar berbasis website. Tidak hanya itu, saya juga aktif terlibat dalam berbagai kegiatan kepanitiaan di kantor, yang semakin memperkaya pengalaman saya di sini.
Dalam era digital yang terus berkembang, kebutuhan akan sistem pengelolaan informasi yang efisien semakin mendesak. Hal ini juga dirasakan oleh Balai Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Penelitian Komunikasi dan Informatika (BPSDMP Kominfo) Manado, sebuah lembaga pemerintah yang memiliki peran penting dalam menyediakan keterbukaan informasi dan mendukung operasional pemerintahan yang efisien.
Salah satu tantangan yang dihadapi oleh BPSDMP Kominfo Manado adalah pengelolaan surat masuk dan keluar, yang merupakan bagian vital dari administrasi harian. Sistem yang ada belum sepenuhnya optimal dalam hal pencarian dan pengelolaan arsip, sehingga diperlukan inovasi untuk meningkatkan efisiensi.
Selama masa magang, saya terlibat langsung dalam kegiatan pengembangan sistem pengarsipan surat masuk dan keluar berbasis web, yang diharapkan dapat menyelesaikan berbagai kendala yang dihadapi oleh lembaga. Kegiatan harian saya dimulai dengan koordinasi bersama tim IT di BPSDMP Kominfo Manado untuk memahami kebutuhan dan tantangan yang ada. Berdasarkan diskusi dengan tim, kami menyusun rencana kerja yang mencakup analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, hingga pengujian dan deployment.
Pada proyek ini, selama proses magang berlangsung saya memulai dengan diskusi bersama beberapa mentor dan tim IT di BPSDMP Kominfo Manado untuk memastikan bahwa pengembangan sistem berjalan sesuai rencana. Dalam prosesnya, saya menggunakan berbagai teknologi, seperti Laravel untuk pengembangan back-end, MySQL sebagai basis data, dan Laragon sebagai web server.
Visual Studio Code menjadi alat utama saya dalam menulis dan mengelola kode. Selama proses ini, saya banyak belajar tentang pentingnya struktur dan organisasi dalam penulisan kode, yang sangat membantu dalam menjaga kualitas dan efisiensi pengembangan. Hal ini juga sebagai bentuk kontribusi saya dalam mengimplementasikan ilmu yang telah saya pelajari dikampus.
Saya juga sering berkomunikasi dengan staf BPSDMP Kominfo Manado untuk mendapatkan wawasan tentang kebutuhan dan tantangan yang mereka alami. Interaksi ini sangat membantu saya dalam merancang sistem yang tidak hanya bekerja secara teknis, tetapi juga mudah digunakan oleh mereka.
Sebagai contoh, saya memastikan sistem yang saya buat mudah diakses dan memberikan kemudahan bagi staf BPSDMP Kominfo Manado untuk mengakses dengan cepat surat tanpa melalui prosedur yang rumit.
Selama magang saya, saya juga memiliki kesempatan untuk mempresentasikan proyek saya kepada pimpinan dan staff BPSDMP Kominfo Manado. Selain memungkinkan saya untuk menunjukkan hasil kerja saya, presentasi ini memungkinkan saya untuk mendapatkan umpan balik yang sangat berharga yang akan membantu saya memperbaiki sistem yang saya buat.
Saya sangat menghargai bantuan dan saran yang diberikan oleh tim BPSDMP, yang membantu saya melihat proyek ini dari berbagai sudut pandang.
Adapun di luar pekerjaan utama saya, saya juga berperan aktif dalam berbagai kegiatan kepanitiaan di kantor. Salah satu yang paling berkesan adalah keterlibatan saya dalam acara-acara internal, seperti seminar dan pelatihan yang diadakan oleh BPSDMP Kominfo Manado.
Dalam kegiatan ini, saya tidak hanya membantu dari sisi teknis, tetapi juga dalam hal-hal logistik dan koordinasi. Pengalaman ini memberi saya wawasan lebih luas bagaimana mengelolah kegiatan-kegiatan yang besar, dan memahamkan pentingnya kerja tim untuk memastikan kesuksesan setiap kegiatan.
Pengalaman magang saya di BPSDMP Kominfo Manado adalah salah satu waktu yang paling berharga dalam hidup saya secara akademis dan profesional. Saya tidak hanya meningkatkan keterampilan teknis saya dalam pengembangan sistem informasi, tetapi saya juga belajar banyak tentang komunikasi, kerja tim, dan menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja.
Selain itu, keterlibatan saya dalam kegiatan kepanitiaan membuat pengalaman saya lebih baik dan memberi saya kesempatan untuk berkontribusi lebih banyak kepada lembaga ini.
Saya sangat berterima kasih kepada BPSDMP Kominfo Manado atas kesempatan yang diberikan dan dukungan yang luar biasa selama magang ini. Saya berharap sistem pengelolaan surat berbasis website yang saya kembangkan dapat bermanfaat dalam mendukung operasional lembaga ini, dan semoga pengalaman ini menjadi pijakan bagi karier saya di masa depan.
